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Règlement 2013

AL-AQRA 1

ART. 1 : ORGANISATION

ATLANTIDE ORGANISATION Internationale organise le 28e SULTAN MARATHON DES SABLES qui se déroulera du 05 au 15 avril 2013 dans le Sahara Sud marocain.
Cette 28e édition se déroulera sous l’égide du MINISTERE DU TOURISME MAROCAIN et réunira environ 1 000 participants.

ART. 2 : DÉFINITION DE LA COMPÉTITION


Le 28e SULTAN MARATHON DES SABLES est une course à pied, ouverte aux marcheurs, par étapes, en autosuffisance alimentaire et en allure libre sur une distance de 240 kilomètres environ, avec obligation pour chaque concurrent de porter son équipement (nourriture et matériel obligatoires).

ART. 3 : PRESCRIPTIONS GÉNÉRALES

Le 28e SULTAN MARATHON DES SABLES se déroulera en conformité avec le règlement de l’épreuve et de ses annexes auxquels tous les concurrents s’engagent à se soumettre par le seul fait de leur inscription.

ART. 4 : CONDITIONS D'ADMISSION DES CONCURRENTS

Est admis comme concurrent toute personne majeure, de toute nationalité, répondant aux exigences du présent règlement et titulaire du certificat médical de l’organisation attestant son aptitude à l’épreuve ainsi qu’un électrocardiogramme de repos et son tracé. Ce certificat médical et l’électrocardiogramme devront être effectués obligatoirement dans les 30 jours précédant le départ de la course.

Les adolescents âgés de 16 ans et plus pourront prétendre à une participation au 28è SULTAN MARATHON DES SABLES sous réserve de l’accord préalable d’ATLANTIDE ORGANISATION Internationale, ainsi que de l’autorisation signée des parents, tuteurs ou organismes officiels ayant la charge ou la responsabilité de ceux-ci. Ils devront répondre aux mêmes exigences mentionnées dans ce présent règlement.

 

ART. 5 : CATÉGORIES DE CONCURRENTS

Catégorie A : PARTICIPANT INDIVIDUEL

Catégorie B : PARTICIPANT EN EQUIPE

Catégorie A : Chaque participant homme ou femme entre dans le classement général sans distinction d’âge ou de degré de professionnalisme. Toutefois, indépendamment du classement général, sont établis les classements suivants : 
DÉPART2012• féminin,
• vétéran H1 (40 à 49 ans),
• vétéran H2 (50 à 59 ans),
• vétéran H3 (60 à 69 ans),
• vétéran H4 (70 à 79 ans),
• vétéran F1 (40 à 49 ans),
• vétéran F2 (50 à 59 ans),
• vétéran F3 (60 à 69 ans),
• vétéran F4 (70 à 79 ans).

Le classement vétéran est basé sur l'année de naissance

Catégorie B : Une équipe est constituée par 3 personnes au minimum. Pour rester en course, une équipe doit toujours être formée d’un minimum de 3 personnes. Toutefois, chaque participant d’une équipe entre à titre individuel dans le classement général.

 

ART. 6 : PROGRAMME DE L'ÉPREUVE

05 avril : Départ avion Paris/Maroc, Transfert bivouac.
06 avril : Vérifications techniques, administratives et médicales
07 au 12 avril : Etapes en autosuffisance alimentaire.
13 avril : Etape Charity
14 avril : Journée libre
15 avril : Retour avion Maroc/Paris.


ATLANTIDE ORGANISATION Internationale se réserve le droit de modifier :
                  • le règlement du 28e SULTAN MARATHON DES SABLES,
                  • la physionomie de l'épreuve (voir ART.21),
                  • le lieu et la destination initiale en cas de force majeure (météo, cataclysme, conflit armé, invasion en tout genre, grêle, lock-out, etc.) ou pour des raisons
                    indépendantes de sa volonté.

 

ATTENTION : Pendant la course, aucun objet de votre sac à dos ne sera pris en charge par l'organisation.

ART. 7 : VÉRIFICATIONS TECHNIQUES, ADMINISTRATIVES ET MÉDICALES

KLEIN 1

Les vérifications auront lieu le 06 avril 2013.

Chaque concurrent devra se présenter aux commissaires de course et contrôleurs chargés d’effectuer ces vérifications. Il devra impérativement avoir rempli ses obligations techniques, administratives et médicales (voir ART. 24, 25, 27 et 28) avant de prendre le départ. A ce contrôle sera établie une liste très précise de l’ensemble de l’équipement du participant (matériel obligatoire, affaires personnelles, nourriture...).

Les commissaires et contrôleurs pourront procéder à tous moments aux contrôles de sac à dos. Chaque article composant l’équipement du coureur et faisant référence à la liste préalablement citée est strictement personnel. En cas de non-présentation d’un des éléments de cette liste qu’il ait été jeté, volé ou perdu le concurrent pourra être pénalisé. Chaque concurrent est responsable de son équipement, il devra donc signaler tout objet manquant sous peine de pénalité (voir ART. 27 et 28).

ART. 8 : MARQUES D'IDENTIFICATION RESERVEES PAR L'ORGANISATION

Lors des contrôles administratifs et techniques précédant le départ, l’organisation fournira à chaque concurrent :
• deux dossards numérotés : un dossard poitrine (18 cm x 16 cm environ, partie haute de la poitrine),
  un dossard dorsal (sur le sac à dos),
• une carte de pointage.

Pendant toute la durée de l’épreuve, les marques d’identification fournies par l’organisation resteront apposées obligatoirement sur chaque concurrent à l’emplacement indiqué par l’organisation sous peine de pénalités. A tous moments les commissaires de course pourront procéder à des vérifications.
Il est formellement interdit de recouvrir les dossards de l’organisation avec d’autres inscriptions. Chaque concurrent est responsable de ses marques d’identification et devra veiller à ce que celles-ci soient propres, intégralement visibles, en bon état et au bon endroit, sous peines de pénalités (voir ART. 27 et 28). L’organisation tiendra à leur disposition des marques d’identification de rechange en cas de détérioration ou de perte. Chaque concurrent s’engage à respecter rigoureusement cet article, sous peine de pénalisations graves (voir ART. 9, 27 et 28).

 

ART. 9 : EMPLACEMENTS RÉSERVES AU SPONSORING INDIVIDUEL

En dehors des marques d’identification réservées par l’organisation sur chaque concurrent, les espaces restants disponibles pourront être utilisés par le concurrent pour le sponsoring individuel, ex : Tee-shirt (en dehors de l’emplacement poitrine exclusivement réservé au dossard), short, chaussettes, casquettes, sac à dos...
Toutefois, l’organisation se réserve le droit d’interdire un sponsoring individuel, jugé démesuré ou en concurrence directe avec les partenaires publicitaires de l’organisation, ou pour des raisons dont l’organisation n’a pas à se justifier.

 

L'emplacement poitrine, dans sa partie haute est exclusivement réservé par l'organisation pour y placer le dossard.
Les commissaires de course seront intransigeants quant au positionnement de vos dossards.
Pensez-donc, dès maintenant, aux bons emplacements de vos sérigraphies publicitaires sur vos tee-shirts et sac à dos.

DEPART-2012ART. 10 : ORDRE DES DÉPARTS

Les départs d’étapes se feront groupés, sauf pour l’étape non-stop où les meilleurs des classements général et féminin partiront environ 3 heures après le 1er départ. Pour la dernière étape, les derniers du classement général partiront les premiers.

Chaque concurrent devra prendre impérativement le départ à l’heure prévue par l’organisation, sous peine de pénalités (voir ART. 28).

 

Avant chaque départ d'étape, le point de distribution d'eau est un contrôle obligatoire (voir ART .13 et 16).

 

ART. 11 : ÉTAPE DE LIAISON

Etape à parcourir en un temps maximum autorisé de 10 heures. L’étape marathon se court en un temps maximum autorisé de 12 heures. Sur cette étape, le CP3 (environ au km 31) fermera 9 heures après le départ. Toute personne n’ayant pas franchi ce poste dans les délais sera mise hors course (voir ART. 27 et 28).

ART. 12 : ÉTAPE NON-STOP

Etape de 80 km environ à parcourir en partie de nuit et en un temps maximum autorisé de 34 heures. Sur cette étape, les CP3 et CP4 (environ aux km 38 et 50) fermeront respectivement 11H30 et 16H00 après le départ.
Toute personne n’ayant pas franchi ce poste dans les délais sera mise hors course (voir ART. 27 et 28). A partir du CP4, le lieu de bivouac est libre pour chaque concurrent, mais doit rester sur l’axe du parcours et être bien visible (lampe frontale allumée). Lampe frontale allumée dès 19 heures.

ART. 13 : POSTES DE CONTROLES

Avant chaque départ d’étape et à l’arrivée, les points de distribution d’eau sont des postes de contrôles obligatoires. Des postes de contrôles sont répartis sur l’axe de chacune des étapes. Ils varient de deux à six suivant la distance de l’étape et sont des endroits de passage obligatoires pour chaque concurrent sous peine de pénalité (voir ART. 27 et 28). Ils permettent auxcontrôleurs de course de relever l’heure de passage de chaque concurrent et d’assurer l’approvisionnement en eau (voir ART. 16). Une assistance médicale est présente à chaque poste de contrôle.

ART. 14 : ARRIVÉE D'ÉTAPE

Un chronométreur relèvera le temps journalier de chaque concurrent.
Poste de contrôles. Distribution d’eau et pointage de la carte obligatoire.

ART. 15 : CLASSEMENT

Les temps de chaque concurrent seront chronométrés en heures, minutes et secondes.

Un transpondeur électronique est confié à chaque concurrent avec obligation de le porter tout au long de l’épreuve et de le redonner à l’arrivée de la course. La perte de cet appareil entraînera une amende de 70 euros (voir ART. 27 et 28).

CATEGORIE A : Le classement de l’étape se fait par addition du temps réalisé et des éventuelles pénalités reçues. Le classement général se fait par addition des temps obtenus à chaque étape.

CATEGORIE B : Pour les équipes, le classement de l’étape se fait par addition des temps de chaque membre de l’équipe et des éventuelles pénalités reçues. La moyenne des temps déterminera le temps réalisé par l’équipe, additionné des éventuelles pénalités pour abandon. Le classement général se fait par addition des temps obtenus par l’équipe à chaque étape.Toute réclamation devra être formulée par écrit (voir Art. 27).

Ne partez pas sans eau ! Si vous vous égarez plusieurs heures seul dans le désert cette réserve d'eau vous sera précieuse et peut-être vitale.

 

ART. 16 : RAVITAILLEMENT EAU

L'organisation se charge de l'approvisionnement en eau pour chaque concurrent.

La répartition type est la suivante :

Etape de liaison :COUREURS VILLAGE

10,5 litres par jour et par personne 
- 1,5 litre chaque matin avant le départ,
- 2 ou 3 fois 1,5 litre sur l'axe du parcours,
- 4,5 litres à l'arrivée d'étape.

Etape Marathon :

12 litres par jour et par personne :
- 1,5 litre le matin avant le départ,
- 1,5 litre au CP 1 et 3
- 3 litres au CP 2,
- 4,5 litres à l'arrivée d'étape.

Etape non-stop :

22,5 litres pour 2 jours et par personne :
- 1,5 litre le matin avant le départ,
- 1,5 litre aux CP 1, 3 et 6,
- 1,5 litre ou 3 litres au CP 2, 4 et 5,
- 4,5 litres à l'arrivée de l'étape,
- 4,5 litres au bivouac

La distribution d'eau prévue chaque matin s'effectuera avant le départ sur le bivouac concurrent suivant l'horaire affiché la veille (voir ART. 13, 27 et 28).

Le pointage de la carte d'eau est obligatoire et sous la seule responsabilité du concurrent.

Chaque concurrent devra gérer ses besoins hydriques quotidiens selon la répartition de l'approvisionnement en eau et à aucun autre moment le concurrent ne pourra s'approvisionner.

Dans un souci de respect de l'environnement, toutes les bouteilles seront numérotées et une pénalité sera attribuée à celui dont la bouteille aura été retrouvée sur l'axe du parcours, entre le départ de l'étape, les contrôles et l'arrivée (voir ART. 27 et 28).

BIVOUACBivouac :

Bivouac quotidien dans des sites préalablement choisis où les concurrents bénéficient de l'aménagement d'un campement : tentes numérotées de 8 personnes et attribuées par bureau d'inscription.

Le non-respect des numéros attribués entraînera une pénalité (voir ART. 27 et 28). Les concurrents pourront consacrer leur temps libre à la préparation de leur installation pour la nuit et aux soins médicaux, s'il y a lieu.

 

 

ART. 17 : ASSISTANCE MEDICALE

Une équipe médicale, choisie par l'organisation spécialisée en médecine sportive et tropicale sera présente pendant toute la durée de l'épreuve.

Elle interviendra sur le parcours dans des véhicules d'assistance. Elle sera fixe aux postes de contrôles et à l'arrivée de l'étape. Elle veillera à rapatrier au lieu de bivouac le concurrent ayant une défaillance physique ou morale. Les services médicaux seront habilités à retirer les dossards et à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l'épreuve et/ou ayant reçu des soins médicaux vitaux (voir ART. 27 et 28).

ART. 18 : ABANDON / HORS COURSE

En aucun cas, sous peine d'avoir à payer les frais de recherche occasionnés pour le retrouver, le concurrent ne pourra quitter la course sans en aviser l'organisation et signer une décharge officielle fournie par AOI. 

En cas d'abandon d'un concurrent, il est impératif qu'il prévienne l'organisation dans les plus brefs délais et remette ses marques d'identification à un des commissaires de course. L'abandon d'un membre d'une équipe de plus de 3 personnes entraîne une heure de pénalité pour l'équipe et la perte du chèque de caution (voir ART. 27 et 28).

Plusieurs solutions s'offrent aux concurrents ayant abandonnés :
               - en cas d'état médical grave, le rapatriement sanitaire est aussitôt organisé.
               - le concurrent dont l'état physique est satisfaisant peut choisir :
               - soit d'être conduit à l'arrivée finale, après avoir signé une décharge officielle fournie par AOI, et suivant les possibilités logistiques
                 (frais d'hébergement et de nourriture à sa charge).
               - soit d'être véhiculé par l'organisation tous les matins ; du départ au bivouac d'arrivée.

Un concurrent ayant abandonné et restant sur le bivouac sera automatiquement pris en charge par l'organisation. Il remettra obligatoirement sa nourriture à l'organisation.

ART. 19 : ASSISTANCE TERRESTRE

Il est bon de rappeler que le 28e SULTAN MARATHON DES SABLES est une épreuve saharienne en autosuffisance alimentaire, ceci afin de préciser que toute assistance extérieure est rigoureusement interdite.Si un concurrent se fait ravitailler pendant l'épreuve, ce dernier se verra fortement pénalisé. Si un concurrent quitte l'axe du parcours au point d'occasionner de longues recherches, il perdra son chèque de caution (voir ART. 27 et 28).

ART. 20 : ASSURANCES

Un contrat d'assurance couvrant les risques de rapatriement sanitaire est souscrit par l'organisation pour l'ensemble des participants.

Les garanties souscrites sont les suivantes :
              - rapatriement médical et rapatriement du corps en cas de décès : frais réels pour tous les concurrents jusqu'à destination du Maroc, de la France métropolitaine,
                de l'Union Européenne et de la Suisse.

Pour les concurrents ne résidant pas dans les pays ci-dessus indiqués, les frais de retour depuis le lieu de rapatriement vers leur pays de résidence resteront entièrement à leur charge. Il leur est donc fortement conseillé de contracter une assurance à titre individuelle
            - frais funéraires nécessaires au transport : 1 525 Euros,
            - paiement des frais médicaux au Maroc, uniquement pour les nons résidants : 5 600 Euros.

Chaque concurrent participe en pleine connaissance des risques que le déroulement de cette compétition peut occasionner. Les concurrents participant sous leur propre responsabilité, l'organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance physique ou d'accident.

Conformément à la loi de 1984 sur le sport, l'organisateur à pour obligation de conseiller au participant de contracter une assurance individuelle accident et décès.

ART. 21 : CONDITIONS CLIMATIQUES ET NATURE DU TERRAIN

reglement-2Température MARS / AVRIL :
             - moyenne jour : 30°
             - moyenne nuit : 14°

Le parcours de 240 kilomètres environ présente une nature de terrains variés. En cas de vent de sable ne permettant aucune visibilité, chaque concurrent devra stopper sur l'axe du parcours et devra attendre les instructions des commissaires de course.

L'organisation se réserve le droit de modifier le tracé du parcours et le kilométrage des étapes en raison des conditions climatiques ou des réglementations des régions traversées.

ART. 22 : BALISAGE

Les participants du 28e SULTAN MARATHON DES SABLES devront impérativement suivre le balisage des étapes prévu par l'organisation sous peine de pénalité suivant configuration de l'étape. Pour les étapes de liaison le parcours sera indiqué par des balises tous les 500 mètres environ. Plusieurs points de repères naturels serviront d'indications supplémentaires afin que les participants restent sur l'axe du parcours.

Pour l'étape non-stop, le parcours de nuit sera indiqué par un balisage lumineux.

ART. 23 : ROAD BOOK

Une carte de route est établie lors des différentes missions de reconnaissance. Le parcours exact restera secret et ne sera dévoilé qu'au moment de la remise du road book et de la carte du parcours, le 05 Avril. Ce carnet de route comprendra différentes rubriques, le détail des étapes, l'encadrement, etc...

L'absence du road book pendant l'épreuve entraînera une pénalité (voir ART. 28). Des commentaires seront donnés chaque matin avant le départ de l'étape du jour sur les points les plus délicats par le Directeur de course, lors du briefing en français et en anglais.

Spécial étape NON-STOP et MARATHON : balisage lumineux du CP3 à l'arrivée.

ART. 24 : EQUIPEMENT OBLIGATOIRE DES CONCURRENTS


Chaque concurrent doit prévoir son équipement personnel pour l'épreuve. L'ensemble de l'équipement obligatoire et les effets personnels de chaque concurrent (nourriture, matériel, kit course etc...) devront représenter un poids global minimum de 6,5 kg et maximum de 15 kg. Ce poids ne comprend pas la quantité d'eau journalière. Tout concurrent devra remplir les obligations mentionnées ci-dessous lors des contrôles administratifs et techniques au Maroc (voir ART. 27 et 28).

Nourriture :
Chaque concurrent doit prévoir ses besoins alimentaires du 07 au 12 Avril. Il devra sélectionner les aliments qui lui semblent les plus adaptés aux efforts engagés, aux conditions climatiques, au transport et au poids.

Chaque concurrent devra disposer obligatoirement de 12 000 k/calories soit un minimum de 2 000 k/calories par jour de course sous peine de pénalités (voir ART. 27 et 28). Les réchauds à gaz sont formellement interdits.

Matériel obligatoire :HELICO BUFF
- un sac à dos MDS ou équivalent 
- un sac de couchage
- une lampe frontale + piles
- 10 épingles à nourrice
- une boussole à 1° ou 2° de précision
- un briquet, un sifflet
- un couteau lame métal
- un antiseptique cutané
- une pompe aspivenin
- un miroir de signalisation
- une couverture de survie
- 200 euros ou équivalent en devises

Kit course : fourni par l'organisation, il comprendra :
- un road-book remis le 05 avril
- une fusée de détresse
- des pastilles de sel
- une carte de pointage (CP et eau)
- achets wc

Ce kit sera remis lors des contrôles techniques et administratifs au Maroc. Un batonnet lumineux sera remis au CP3 de l'étape non-stop. La fusée de détresse devra être rendue à l'organisation à l'arrivée finale.

LES CALORIES (Kcal.)
Récapitulatif des calories minimales à présenter lors des contrôles techniques au Maroc.
JOUR SOIR
à l'arrivée d'étape
JOUR SOIR
à l'arrivée d'étape
Contrôle technique
1er jour
2è jour
3è jour
12 000
10 000
08 000
06 000
4è jour
5è jour
6è jour

04 000
02 000
00 000

ART. 25 : INSCRIPTIONS, DROITS D'ENGAGEMENT, OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES ET MEDICALES

Le montant total des droits d'engagement individuel et en équipe diffère selon le bureau d'inscription; voir dossier d'inscription (contacter votre représentant officiel).

CATEGORIE A : inscription individuelle

Le montant total des droits d'engagement au départ de Paris, comprend :
- transport aérien
- transport bus
- forfait intendance
- bivouac
- hôtellerie (2 jours en 1/2 pension)
- eau pour toute la durée de l'épreuve
- assurance rapatriement (voir ART.20)
- encadrement technique de l'organisation
- assistance médicale
- assistance aérienne et terrestre
- kit course
- médaille pour les "Finisher"
- tee-shirt
- le film officiel de l'édition (envoyé environ 3 mois après la course).

CATEGORIE B : inscription par équipe

Les concurrents désirant créer une équipe officielle, ceci afin d'entrer au classement par équipe devront verser un droit d'inscription majoré de 100 Euros.

Ce droit d'engagement comprend les mêmes prestations et les mêmes obligations que celles de la catégorie A, ainsi que :
- intégration de l'équipe au dossier de presse
- classement officiel de l'équipe
- classement officiel de chaque membre de l'équipe.

Le nom de l'équipe et des personnes qui la composent doivent impérativement parvenir à AOI avant le 31 décembre 2012.

INSCRIPTION

Le nombre total de participants étant limité, l'organisation retiendra les dossiers suivant les places disponibles et uniquement les candidatures dont le dossier administratif sera complet. Passé le 30 septembre 2012, prendre contact avec AOI ou votre représentant pour plus d'informations.

Toute inscription ou retard de paiement du solde sera majoré de 150 Euros.

1. Inscription en 2 versements, avant le 30/09/12
• 1er acompte : 1 000 euros, avant le 30/09/12 avec dossier administratif complet
• solde de paiement avant le 31/01/2013 (les droits d'engagement diffèrent selon le bureau d'inscription voir votre représentant officiel)

2. Inscription définitive, avant le 30/09/12
• verser la totalité des droits d'engagements accompagné du dossier administratif complet (voir Art. 27 et 28).

Tous les règlements devront être effectués par virement ou chèque bancaire libellé à l'ordre d'ATLANTIDE ORGANISATION Internationale.
Précision : L'organisation se réserve le droit de refuser l'inscription d'un concurrent sans avoir à en donner les raisons.

DOSSIER ADMINISTRATIF
Documents obligatoires à envoyer à l'organisation: 
- le formulaire d'engagement, à remplir, à dater et à signer
- la fiche de renseignements, à remplir, à dater et à signer,
- la fiche d'hôtel, à remplir et à signer,
- photocopie de passeport en cours de validité (date de délivrance),
- 2 photos d'identité (mentionnant le nom du concurrent au dos),
- un chèque de caution de 200 Euros (qui ne sera pas débité sauf pénalités ou abandon).
- dans le cadre d'un traitement à long terme pour une maladie chronique joindre un courrier sous pli fermé à l'attention du Directeur médical.
- la fiche presse

DOSSIER MEDICAL

Le certificat médical de l'organisation, l'électrocardiogramme de repos et son tracé, datés de moins de 30 jours avant le départ de la course (soit après le 05 Mars 2013) devront être présentés impérativement lors des contrôles administratifs et techniques, le 06 avril 2013. Seuls les documents originaux, datés et signés, seront acceptés (photocopie non- valable). La non-présentation de ces documents entraînera des pénalités (voir ART. 27 et 28).

Le certificat médical de l'organisation et l'électrocardiogramme de repos ainsi que son tracé devront être obligatoirement effectués dans les 30 jours précédant la course et présentés impérativement lors des contrôles administratifs, techniques et médicaux, le 06 avril 2013, au Maroc.

ART. 26 : FORFAITS, ANNULATIONS D'ENGAGEMENT

Les annulations de demande de réservation, les déclarations de forfait et demandes de remboursement doivent être exprimées par lettre recommandée à votre représentant afin d'éviter toute contestation.

En cas d'acomptes déjà versés ou d'inscription versée en totalité, les barèmes de remboursement sont les suivants :
- 70 Euros seront retenus pour frais de dossier en cas de désistement avant le 30/06/12.
- 10 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/07/12 et le 30/09/12.
- 20 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/10/12 et le 30/11/12.
- 30 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/12/12 et le 31/01/13.
Passé la date du 31/01/13 à minuit, aucune demande de remboursement ne sera acceptée.

Important : AOI demande donc vivement à chaque concurrent de contracter une assurance annulation à titre personnel. En cas d'annulation avant le départ de l'épreuve, AOI s'engage à rembourser les sommes perçues.

ART. 27 : FAUTES ET PENALISATIONS

DESCENTE SABLEVérifications techniques et administratives

Au-delà de 30 minutes de retard à cette convocation, le 06 avril, le concurrent sera pénalisé du temps équivalent à son retard. En outre, s'il n'est pas en mesure de présenter l'ensemble de son équipement obligatoire, le concurrent se verra pénalisé ou mis hors course. Chaque document administratif manquant au dossier d'inscription d'un concurrent, à la date du 31 janvier 2013 se verra systématiquement pénalisé (voir Art.28). En cas de non présentation d'un de ces documents lors des contrôles administratifs au Maroc, le concurrent se verra mis hors course (voir Art.28).En cas de non-respect du poids minimum ou maximum de l'équipement d'un concurrent, celui-ci se verra pénalisé (voir ART. 28).

Dossier médical

Lors des contrôles médicaux au Maroc le 06 avril 2013, le concurrent devra présenter le certificat médical de l’organisation et son électrocardiogramme de repos avec son tracé. Ces 2 documents devront être signés et datés de moins de 30 jours avant le départ de la course (soit après le 5 mars 2013). En cas de manquement à cette obligation, le concurrent ne pourra pas prendre le départ. Cependant, le concurrent pourra prétendre à une participation, après examen et sous réserve de l’accord des médecins de l'organisation. Chacun de ces documents pourra être réalisé sur le bivouac, moyennant une amende forfaitaire de 200 euros à payer sur place en espèces. Une pénalité d'une heure par document manquant sera appliquée (Voir ART. 28).

Liste équipement affaires personnelles

Chaque concurrent abandonnant un ou plusieurs éléments de son équipement personnel devra le signaler au commissaire bivouac. Celui qui ne pourra justifier lors d'un contrôle l'absence d'un ou de plusieurs articles de son équipement se verra pénalisé (voir ART. 28).

Nourriture

12 000 k/calories obligatoires. Lors d'un contrôle, le concurrent ne pouvant présenter ses 2 000 k/calories minimum par jour de course sera sanctionné par une pénalité de 2 heures (voir ART. 28).

Marques d'identification

En cas de perte ou de détérioration d'une marque d'identification fournie par l'organisation, il est impératif de prévenir au plus tôt un commissaire de course sous peine de pénalisation. L'absence d'une marque d'identification ou le non-respect des emplacements des dossards poitrine et dorsal pourront entraîner la mise hors course du concurrent (voir ART. 8, 9 et 28).

La falsification d'une marque d'identification entraînera la mise hors course immédiate du concurrent, ainsi que la perte de son chèque de caution (voir ART. 28).

Départ d'étape COUREUR2 VILLAGE

Une pénalité équivalente au retard sera infligée à tout concurrent ne se présentant pas sous la banderole au moment du départ. Au-delà de 30 minutes de retard, le concurrent sera mis hors course et restituera ses marques d'identifications au commissaire de course (voir ART. 28).

Pour l'étape non-stop, en cas de non-respect de son ordre de départ, une pénalité de 3 heures sera attribuée.

Postes de contrôles / Pointage

Avant chaque départ d'étape, sur l'itinéraire et à l'arrivée, le pointage de la carte d'eau aux postes de contrôle est obligatoire et sous la responsabilité du concurrent. Tout retard inférieur à 30 minutes aux postes de contrôle de départ entraînera une pénalité de 30 minutes. Au-delà de 30 minutes de retard, le concurrent ne sera plus pointé et pénalisé pour non-pointage.

Le non-pointage au poste de contrôle sera pénalisé de 1 heure la première fois, de deux heures la seconde fois et d'une mise hors course la troisième fois (voir ART. 28).

Temps maximum autorisé

Le dépassement du temps maximum autorisé pour chaque étape entraînera la mise hors course du concurrent, celui-ci restituera son dossard au commissaire de course. Tout concurrent hors délai au CP3 de l'étape "marathon" ou au CP3 et CP4 de l'étape "non-stop" sera mis hors course (voir ART. 28).

Fusée de détresse/Lampe/Bâtonnets lumineux/Dossards

30 minutes de pénalités seront attribuées pour non respect des points suivants pendant les étapes (voir ART. 28):
- toute utilisation de fusée de détresse sans raison valable
- lampe frontale non allumée après 19 heures
- absence de bâtonnets lumineux après 19 heures
- dossards non visible 

Abandon / Hors course

Il est impératif en cas d'abandon d'un concurrent, que celui-ci prévienne au plus vite l'organisation. Le concurrent perd son chèque de caution. L'abandon d'un membre d'une équipe de plus de trois personnes entraîne une pénalisation d'une heure pour cette équipe, ceci bien entendu jusqu'à un minimum de trois personnes restant en course (voir ART. 28).

Dopage

En cas de dopage d'un concurrent constaté par les services médicaux, ceux-ci en informeront les commissaires de course qui mettront hors course le concurrent (voir ART. 28).

SILHOUETTE LUNAIREComportement

Tout comportement déplacé ou injurieux pourra entraîner de graves pénalités. L'usage du téléphone portable n'est pas autorisée sur le bivouac et sur les CP, (voir ART. 28).
 

Assistance terrestre et médicale

Il est à préciser que toute assistance extérieure est rigoureusement interdite. L'assistance extérieure frauduleuse alimentaire ou hydrique d'un concurrent entraînera une pénalité allant de trois heures à la mise hors course.

L'utilisation d'un moyen de transport 2, 4 roues ou autres sera sanctionnée par la mise hors course du concurrent. Toute longue recherche occasionnée par une erreur de parcours démesurée entraînera la perte du chèque de caution (voir ART. 28).

L'assistance hydrique exceptionnelle avec l'accord des commissaires de course ou sur avis médical (manque, perte d'eau ou fuite) entrainera 30 minutes de pénalité la première fois, une heure de pénalité la seconde fois et la mise hors course la troisième fois. L'assistance médicale vitale (perfusion, plâtre, ...) entrainera une pénalité de deux heures la première fois et la deuxième fois une mise hors course.

Eau et environnement

Toute bouteille retrouvée sur l'axe du parcours entraînera une pénalité (voir ART. 28). Interdiction absolue de jeter les emballages alimentaires ou autres sur l'axe du parcours sous peine de pénalité (voir ART. 28).

Bivouac

Les tentes sont numérotées et attribuées par bureau d'inscription. Les concurrents doivent se loger impérativement dans les tentes qui leur sont réservées.

Le non-respect des numéros attribués entraînera une pénalité et la perte du chèque du caution (voir ART. 28).

Transpondeur

Appareil électronique (30 gr) est confié à chaque concurrent pour établir le classement. La perte de cet appareil entraînera une amende de 70 euros.(voir ART. 28).

Réclamations

Toute réclamation d'un concurrent devra être formulée par écrit et adressée à l'attention du Directeur de course :
- pendant l'épreuve, elle sera déposée auprès du Responsable commissaire bivouac. Une réponse sera communiquée dans les 48 heures.

Après l'épreuve :
- le 14 avril, à Ouarzazate, au point information concurrent (voir road-book)
- après le 14 avril et jusqu'au 31 avril, par courrier, à AOI - BP 20098 - 10002 TROYES Cedex -FRANCE.

ART. 28 :TABLEAU RECAPITULATIF DES PENALISATIONS :

MOTIF DE PENALISATION
HORS COURSE PENALITE
DE TEMPS
PERTE DE CAUTION
Retard d'envoi d'un document administratif après le 31 janvier 2013 30 minutes
Absence d'un document administratif lors des contrôles techniques  X
Retard de plus de 30 minutes au contrôle administratif et technique Equivalent au retard 
Non présentation certificat médical AOI et/ou électrocardiogramme de repos avec tracé X
si refus médical
amende + 1 H par document X
si refus médical
Non présentation sac à dos ou équivalent X X
Non présentation sac de couchage ou boussole à 1° ou 2° de précision 3 H
Non présentation fusée détresse, road-book, pastilles de sel, couverture de survie, 2000 k/calories/jour 2 H
Non présentation 10 épingles à nourrice, couteau lame métal, briquet, antiseptique cutané, pompe aspivenin, miroir de signalisation, lampe frontale + piles, sifflet, carte de pointage, 200 euros 1 H
Non respect du poids de l'équipement 1 H
Absence d'un élément de l'équipement d'affaires personnelles 30 minutes
Absence de dossard 2è / X 1er / avertissement 2è / X
Non respect du dossard et de son emplacement 3è/X 1er / avertissement
2è / 30 minutes
3è / X
Falsification marque d'identification X X
Retard au départ d'étape équivalent au retard
Retard de plus de 30 minutes au départ d'étape X X
Dépassement temps maximum autorisé X X
Hors délai CP 3, "marathon" X X
Hors délai CP3 et CP 4, "non-stop" X X
Non pointage aux postes de contrôle 3è / X 1er/ 1 H
2è / 2 H
3è / X
Hors délai contrôle départ (point de distribution d'eau) 30 minutes
Non suivi du balisage, non respect vague départ 3 H MINIMUM
Abus de fusée de détresse, lampe frontale éteinte, absence de bâtonnet lumineux, dossard non visible 30 minutes
Abandon X X
Abandon d'un membre d'une équipe de + de 3 personnes 1 H
Abandon d'un membre d'une équipe de 3 personnes disqualification
équipe
Doping / transport X X
Assistance terrestre extérieure X MAXIMUM  3 H MINIMUM X MAXIMUM
Assistance hydrique exceptionnelle 3è / X 1er/ 30 minutes
2è / 1 H
3è / X
Assistance médicale vitale 2è / X 1er / 2 H 2è / X
Recherche démesurée X
Eau et environnement 3è / X 1er / 30 minutes
2è/ 1 H
3è / X
Non respect N° de tente 1e/30 minutes - 2è/1 H

2è / X

Perte du transpondeur 70 euros
Faute de comportement 2è / X 1e/1 H 2è / X

 

ART. 29 : COUVERTURE IMAGE

ATLANTIDE ORGANISATION Internationale se réserve tous droits exclusifs d'utilisation des images du 28e SULTAN MARATHON DES SABLES. Les concurrents consentent ici, que ATLANTIDE ORGANISATION Internationale dispose du droit exclusif de leur identité et de leur image individuelle ou collective pour tout ce qui concerne de près ou de loin leur participation au SULTAN MARATHON DES SABLES, usage commercial compris. Tout support photographique, vidéo ou cinéma réalisé pendant l'épreuve ne pourra être utilisé par les concurrents, les accompagnateurs ou l'encadrement qu'à des usages privés, sauf autorisation particulière ou accréditation d'ATLANTIDE ORGANISATION Internationale. En conséquence, tout projet de livre, de film court, moyen ou long métrage devra avoir préalablement l'assentiment d'ATLANTIDE ORGANISATION Internationale.

ART. 30 : LISTE DES PRIX : CLASSEMENT GENERAL :

CLASSEMENT GENERAL :
Individuel
1er prix :
2e prix :
3e prix :
4e prix au 10e prix :
Trophée, chèque de 5000 Euros.
Trophée, chèque de 3000 Euros.
Trophée, chèque de 1500 Euros.
Trophée, avoir de 500 Euros sur une prochaine inscription.
Equipe
1re équipe :
2e équipe :
3e équipe :
Trophée, chèque de 3500 Euros.
Trophée, chèque de 2800 Euros.
Trophée, chèque de 2000 Euros.
CLASSEMENT SPECIAUX :
Classement féminin
1re femme :
2e femme :
3e femme :
Trophée, chèque de 5000 Euros.
Trophée, chèque de 3000 Euros.
Trophée, chèque de 1000 Euros.
Classement vétéran Homme
1er vétéran H1 :
1er vétéran H2 :
1er vétéran H3 :
1er vétéran H4 :
Trophée, chèque de 1000 Euros*.
Trophée, chèque de 500 Euros*.
Trophée,
Trophée.
Classement vétéran Femme
1er vétéran F1 :
1er vétéran F2 :
1er vétéran F3 :
1er vétéran F4 :
Trophée, chèque de 700 Euros*.
Trophée,
Trophée,
Trophée.

Challenge étapes : Prime aux vainqueurs d'étapes, catégories hommes et femmes : avoir de 400 Euros sur une prochaine inscription au MARATHON DES SABLES. Ces réductions nominatives sont cumulables jusqu'à hauteur d'une inscription complète.
* Non cumulables avec les primes des classements individuel et féminin

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