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Téléchargez la
plaquette au format .pdf (1241
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Il n’y a pas de solution magique, cependant, nous pensons que quelques
conseils pratiques vous aideront dans votre recherche de sponsors.
LES
SPONSORS : QUI SONT-ILS ?
Artisans, commerçants, entrepreneurs, industriels ont tous un point
commun lorsqu’ils engagent une action de sponsoring : ils attendent un
retour de leur investissement, ce qui peut se traduire de différentes
manières
En externe :
- renforcer l’image du produit ou de l’entreprise ;
- promouvoir les ventes ;
- augmenter la notoriété du produit ou de l’entreprise.
En interne :
- enthousiasmer le personnel en le rendant solidaire du projet ;
- exprimer les valeurs et la culture de l’entreprise.
En règle générale, vous allez rencontrer les sociétés
de votre région. Elles attendent essentiellement des retombées
médiatiques là où elles sont implantées ainsi que
dans la presse spécialisée de leurs secteurs d’activités.
De surcroît, vos sponsors bénéficieront des retombées
médiatiques nationales et internationales du MARATHON DES SABLES, ce
qui ne peut qu'augmenter leur renommée et rendre encore plus profitable
leur opération de parrainage.
UN
DOSSIER CLAIR ET PRECIS
Avant de frapper aux portes des entreprises, il faut bâtir votre dossier
et pour cela la première démarche à faire est d’associer
les médias de votre région à votre
participation au MARATHON DES SABLES. Ces accords pourront se concrétiser
par une lettre d’intention (quotidien régional, radio FM, France
3 région) qui définira l’apport du média partenaire
avant, pendant et après l’événement et bien entendu
que vous joindrez à votre dossier.
Les médias régionaux apprécient les aventures vécues
; surtout lorsque "l'aventurier" est de leur propre région.
Vous voulez que les médias parlent de vous, pour qu’à votre
tour vous parliez de vos sponsors ? C’est possible si, par exemple, vous
garantissez :
- à votre journal, des photos noir et blanc ou diapositives couleurs
qui permettront d’illustrer un reportage à votre retour. Ce reportage
se fera à l’aide de notes que vous prendrez pendant la course.
- un rendez-vous quotidien par fax où vous écrirez vos impressions
de l’étape ainsi que votre classement.
- à votre radio, des interviews en direct du désert par téléphone à la
fin de chaque étape. Toutes ces informations seront complétées
par les communiqués de presse et les classements sur Internet .
- à France 3 région, avant le départ, la présentation
de votre projet et de votre
é quipement où figurent vos sponsors.
- au retour, commentaires et impressions sur la course avec votre équipement
et ses espaces publicitaires.
En général, c’est un échange marchandise (emplacement
publicitaire) que vous réalisez avec vos partenaires médias qui
seront présents sur votre tenue. Maintenant que vous avez réuni
les lettres d’intention de vos partenaires médias, vous pouvez
construire votre dossier définitif qui se découpe généralement
en quatre points :
1. Présentation de l’épreuve : inspirez-vous
du dossier d’information pour
décrire ses caractéristiques (l’autosuffisance alimentaire,
le kilométrage, les étapes, le désert, etc).
2. Médias : ce chapitre présente la médiatisation
de l’épreuve et vos propres perspectives de retombées médias
(illustrées par les lettres d’intention de vos
partenaires médias).
3. Opportunités de sponsoring : ce que vous offrez à vos
sponsors avant, pendant, après l’événement :
AVANT
:
AVANT :
Un mois avant le départ, distribuez des affichettes annonçant
votre participation à cette épreuve où vous associerez
les logos de vos sponsors et de vos partenaires médias.
15 jours avant votre départ organisez une conférence de presse
au siège des entreprises sponsors où seront présents leurs
clients et leurs employés ainsi que vos partenaires médias.
PENDANT
:
Présentation des espaces publicitaires de votre tenue et de votre équipement
en faisant une description détaillée :
- tee shirt (face, dos, manches droite/gauche, et n’oubliez pas que vous
portez un dossard de 20 cm x 24 cm en position centrale)
- short (face, dos, jambes droite et gauche)
- sac à dos (haut et bas, côtés droit et gauche)
- casquette, chaussettes, petit drapeau, etc.
- envoi de email à vos partenaires médias ou aux sponsors (pour
une action de
communication interne)
- interview pour les radios (planning).
A noter : pour le marquage de vos partenaires (logos) sur vos supports, n’oubliez
pas qu’il doit être vu pour des tirages (photos noir et blanc,
diapos couleurs) ainsi que les images vidéos TV, ce qui veut dire que
vous devez utiliser des couleurs contrastées pour les logos et l’ensemble
de votre tenue, imprimez les logos en une forte épaisseur en utilisant
le maximum de surface.
APRES
:
A votre retour livrez vos témoignages à vos partenaires médias
(n’oubliez pas de citer vos sponsors). Fixez une date avec vos sponsors
pour organiser une soirée où vous projetterez le film vidéo
du MARATHON DES SABLES, vous exposerez à cette occasion vos photos ainsi
que votre équipement (tenue, sac à dos, alimentation, etc), vous
raconterez votre périple. Cette soirée vous permettra de réunir
autour d’un sympathique cocktail vos sponsors (clients, employés)
et vos partenaires médias.
4. Budget : le budget que vous allez solliciter à vos
ou votre sponsor se compose :
- le prix d’inscription individuel ou équipe (voir ART. 25)
- l’équipement : 500 à 800 Euros
- les télécommunications : 200 à 300 Euros
- frais divers : 200 à 300 Euros
Le budget global avoisine les 3700 Euros
Pour une équipe, le nom de celle-ci apparaîtra dans tous les classements
officiels et dossiers de presse de l’organisation. Sachez que vos sponsors
peuvent venir vous accueillir à l’arrivée de l’épreuve,
seuls ou avec leurs invités (clients ou leurs meilleurs vendeurs), ce
qui peut être une très bonne opération de stimulation.
Bonne
chance !
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22ème édition
du 23 mars au 02 avril 2007 |
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• Juin 2006 : ouverture
des inscriptions.
•
31 octobre 2006 : fin des réservations.
•
28 février 2007 : solde des inscriptions.
•
23 mars 2007 : départ France/Maroc, transfert
bivouac.
•
24 mars 2007 : contrôles administratifs et
techniques,
journée d'acclimatation.
•
25 au 31 mars 2007 : déroulement de l'épreuve.
•
31 mars 2007 : transfert, dîner, nuit hôtel.
•
1er avril 2007 : journée détente,
déjeuner libre, remise
des trophées, festivités, dîner,
nuit hôtel.
•
2 avril 2007 : retour France. |
Une quarantaine
de nationalités
Plus de 7 700 participations depuis
1986
30 % d’inscriptions renouvelées
70 % d’internationaux
30 % de Français
14 % de femmes
45 % de vétérans
30 % en équipe
10 % de marcheurs
90 % alternent course et marche
14 km/h : vitesse moyenne maximale
3 km/h : vitesse moyenne minimale
16 ans pour le plus jeune
78 ans pour le plus âgé |
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